時間管理達人 —— 一天分開多少份才有用?
你會不會有一種感覺,有時候感覺時間很漫長,但有時候又覺得在百無聊賴之中悄悄過去了?回想起來,又懊悔自己白白浪費了那麼多時間,想抓住從指縫中溜走的時光。
時間小偷
在後悔之前,不如早點坐言起行,趁早察覺,有甚麼可能在悄悄偷走你的時間?
- 垃圾電話
- 不必要的到訪
- 沉迷上網
- 不合理的莊務
- 無法適當地和他人合作完成工作
- 拖延
- 目標不明確,安排欠缺優先考慮
- 行動前缺乏周詳計畫
- 不懂拒絕無理要求
- 莫名的勞累和壓力
想必大家也會煩惱,該如何對付這些無影無蹤的「時間竊賊」?
規劃時間的秘訣
以下是一些建議,幫助大家更好地規劃時間:
- 預先計劃
- 即時行動
- 適當地將工作分配予他人
- 避免分心
- 意志堅定
- 集中精神處理手頭上的工作
編訂「必做清單」
再進一步,我們可以為下星期或下月準備一份優先有序的「必做清單」。
列出未來一星期或一個月的目標,衡量其重要性,評估所需時間,然後根據下表編訂一份「必做清單」。
工作 | 重要性 (1-10)* | 所需時間 |
例如:期中中文科論文 | 6 | 3小時 |
例如:英文科準備小組討論 | 4 | 1.5小時 |
1. | ||
2. |
* (1 = 不重要, 10 = 非常重要)
編排實際可行的時間表和工作計劃
現在,你對未來一星期或一個月要做的事情及其所需時間已有點頭緒,接著便可仔細編排本星期或本月的日程表,務求準時完成工作之餘,還可在工作、休息和玩樂間取得平衡。
例子:
星期一 | 星期二 | 星期三 | → | |
07:00-08:00 | ||||
08:00-09:00 | 拉筋 | |||
09:00-10:00 | 期中中文科論文 | 英文科準備小組討論 | ||
10:00-11:00 | 期中中文科論文 | 上課 | ||
11:00-12:00 | 期中中文科論文 | 運動 | 上課 | |
12:00-13:00 | 與朋友午餐 | |||
↓ |
合理配置時間,定能事半功倍、擁有豐盛充實的生活。讓我們共同掌握時間,發揮自己的無限潛能吧!