時間管理達人 —— 一天分開多少份才有用?

時間管理達人 —— 一天分開多少份才有用?

你會不會有一種感覺,有時候感覺時間很漫長,但有時候又覺得在百無聊賴之中悄悄過去了?回想起來,又懊悔自己白白浪費了那麼多時間,想抓住從指縫中溜走的時光。

 

時間小偷

在後悔之前,不如早點坐言起行,趁早察覺,有甚麼可能在悄悄偷走你的時間?

  • 垃圾電話
  • 不必要的到訪
  • 沉迷上網
  • 不合理的莊務
  • 無法適當地和他人合作完成工作
  • 拖延
  • 目標不明確,安排欠缺優先考慮
  • 行動前缺乏周詳計畫
  • 不懂拒絕無理要求
  • 莫名的勞累和壓力

想必大家也會煩惱,該如何對付這些無影無蹤的「時間竊賊」?

 

規劃時間的秘訣

以下是一些建議,幫助大家更好地規劃時間:

  • 預先計劃
  • 即時行動
  • 適當地將工作分配予他人
  • 避免分心
  • 意志堅定
  • 集中精神處理手頭上的工作

 

編訂「必做清單」

再進一步,我們可以為下星期或下月準備一份優先有序的「必做清單」。

列出未來一星期或一個月的目標,衡量其重要性,評估所需時間,然後根據下表編訂一份「必做清單」。

工作 重要性 (1-10)* 所需時間
例如:期中中文科論文 6 3小時
例如:英文科準備小組討論 4 1.5小時
1.
2.

* (1 = 不重要, 10 = 非常重要)

 

編排實際可行的時間表和工作計劃

現在,你對未來一星期或一個月要做的事情及其所需時間已有點頭緒,接著便可仔細編排本星期或本月的日程表,務求準時完成工作之餘,還可在工作、休息和玩樂間取得平衡。

例子:

星期一 星期二 星期三
07:00-08:00
08:00-09:00 拉筋
09:00-10:00 期中中文科論文 英文科準備小組討論
10:00-11:00 期中中文科論文 上課
11:00-12:00 期中中文科論文 運動 上課
12:00-13:00 與朋友午餐

合理配置時間,定能事半功倍、擁有豐盛充實的生活。讓我們共同掌握時間,發揮自己的無限潛能吧!