踢走拖延

你是否發現，自己常常明知有重要的工作要做，卻總是拖到最後一刻才開始？明知應該立即行動，但就是沒有動力？這種拖延的行為模式我們每個人或多或少都有經歷過。究竟是什麼原因造成了拖延呢？又該如何有效克服這個習慣，提高工作效率呢？

擺脫拖延，首先要了解它的形成原因，才能對症下藥。針對拖延的不同成因，我們提供了個別建議以供參考。

完美主義作崇

• 常常要求自己必須做到「最好」；期望凡事有「盡善盡美」的結果，否則寧願不做。這樣反而容易造成一事難成，讓自己感到挫敗。
• 如何解決？
  • 設定實際的期望：過高的期望往往難以達成，甚至可能會阻礙進展。我們可努力追求卓越，但不必完美。
  • 接受出錯的可能：將錯誤視為學習和成長的機會。著眼於進步的過程，而非完美無暇的結果。

野心太大

• 在同一時間內想完成太多事情，只會顧此失彼，結果每件事都因而受到阻延。
• 如何解決？
  • 分拆事情為細項：識別出最重要的事情並先專注於它們。將較繁複的事情分拆為一些較小而且較易處理的里程碑。
  • 設定實際的目標：根據以往的經驗，誠實判斷在特定時間範圍內可以完成的事情。設定具挑戰性但可實現的目標。

害怕失敗

• 自我要求高但又怕失敗的人，往往會在有意無意之間拖延工作，這樣即使表現不佳，也能解釋是因為時間不足，而不是個人能力問題。
• 如何解決？
  • 重新定義失敗：失誤和挫折本是學習過程中的一部分。採取成長心態，將失敗轉化為通往成功的墊腳石。
  • 從「簡單」開始：以小而低風險的事情爲起點，建立自信，逐步應對更具挑戰性的事情。

自欺欺人

• 拖延者會用各種藉口解釋為甚麼自己仍未開始工作，例如：時間尚早、要有壓力才有動力等，但往往最真實的原因是他們根本不想做。
• 如何解決？
  • 練習自我覺察：誠實面對拖延背後的原因。識別自己何時在找藉口或在合理化拖延的行爲。
  • 以獎賞激勵自己：訂立完成事情或達到里程碑時給予自己的獎賞。這些獎賞可以是任何能夠激勵你的事物，例如稍作休息、送自己一份禮物，或參與你喜愛的活動。

做事缺乏組織

• 面對繁複的工作束手無策，不懂得循序漸進地處理，以致裹足不前。
• 如何解決？
  • 訂立明確的「死線」：為工作的每個步驟訂立具體的時限。利用數位行事曆或待辦事項清單應用程式等工具，有效地根據時限排定任務，並監控進度。
  • 整理你的工作空間：清除不必要的干擾，創造一個有條理且整潔的環境，以提升專注力和生產力。

要找到最適合自己的改善方法可能需要一些試驗和調整，但只要對症下藥，一定能打破拖延的循環！

參考資料：Shatz, I. (n.d.). How to Stop Procrastinating: Tips and Techniques for Overcoming Procrastination. Solving Procrastination. https://solvingprocrastination.com/how-to-stop-procrastinating/